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Control de Visitas

“Administre fácilmente las entradas y salidas del personal ajeno a su empresa”

Tecnología puntera puesta al servicio de la sencillez

Symphony le permitirá gestionar fácilmente las visitas a su empresa, identificando a cada visitante y asignando un determinado nivel de acceso a las instalaciones en función de la razón de su visita.

Con Symphony agilizará al máximo el trámite de acceso a las visitas ya que captura automáticamente los datos desde sus documentos de identificación mediante tecnología de lectores ópticos.

Gracias a Symphony dispondrá de información precisa de las visitas recibidas en su empresa, persona visitada, motivo de la visita, permitiendo la agrupación de los datos en listados y la creación de estadísticas muy útiles para el gestor.

Symphony gestionará el control de sus visitas sea cual sea el nivel de sofisticación de su sistema, la simple impresión de tarjetas de acceso hasta el uso de tarjetas de identificación por radiofrecuencia.

El gestor o gestores de la aplicación conocerán en todo momento las visitas que se encuentran en las instalaciones mediante el monitor de situación de accesos en tiempo real y podrán gestionar los vehículos que tienen acceso a la instalación o recinto.

En caso de activación del Plan de Emergencia, la solución integral de Symphony le permitirá saber dónde se encuentran las visitas y asignar rápidamente el punto de encuentro o reunión más adecuado al que dirigirse.

Tecnología puntera puesta al servicio de la sencillez

Symphony le permitirá gestionar fácilmente las visitas a su empresa, identificando a cada visitante y asignando un determinado nivel de acceso a las instalaciones en función de la razón de su visita.

Con Symphony agilizará al máximo el trámite de acceso a las visitas ya que captura automáticamente los datos desde sus documentos de identificación mediante tecnología de lectores ópticos.

Gracias a Symphony dispondrá de información precisa de las visitas recibidas en su empresa, persona visitada, motivo de la visita, permitiendo la agrupación de los datos en listados y la creación de estadísticas muy útiles para el gestor.

Symphony gestionará el control de sus visitas sea cual sea el nivel de sofisticación de su sistema, la simple impresión de tarjetas de acceso hasta el uso de tarjetas de identificación por radiofrecuencia.

El gestor o gestores de la aplicación conocerán en todo momento las visitas que se encuentran en las instalaciones mediante el monitor de situación de accesos en tiempo real y podrán gestionar los vehículos que tienen acceso a la instalación o recinto.

En caso de activación del Plan de Emergencia, la solución integral de Symphony le permitirá saber dónde se encuentran las visitas y asignar rápidamente el punto de encuentro o reunión más adecuado al que dirigirse.

Características principales

Registro de Visitas

Visualice de forma sencilla e integrada todas las visitas registradas en el sistema en un periodo de tiempo predeterminado.

Escáner de Documentos

Lea rápidamente pasaportes y documentos de identidad para agilizar el registro de los visitantes que acudan a sus instalaciones.

Planificación de Visitas

Permita la planificación y solicitud de visitas, así como del uso de las distintas salas de su empresa o institución.

Impresión de Credenciales

Imprima de manera sencilla las tarjetas de identificación para los visitantes tras haber realizado el registro de visitas.

Gestión de Centros

Defina fácilmente los diferentes centros de su empresa, configúrelos y restrinja el acceso de los usuarios por los centros existentes.

Informes

Obtenga información de forma clara y precisa.
Permite exportación a formatos html y excel entre otros.

Empresas de Servicios

Gestione de forma sencilla y profesional las empresas y el personal externo que acceda a sus instalaciones.

Gestión de Permisos

Cree diferentes perfiles de uso para que cada usuario sólo pueda acceder a aquellas vistas que debe utilizar.

Solicitud de Visitas Online Vía HTTPS

Las personas podrán solicitar visitas y esperar confirmación vía HTTPS para asegurar la privacidad y la seguridad del proceso.

Gestión de Salas

Defina las distintas salas donde el anfitrión de una visita puede reunirse con los visitantes, para más tarde permitir su reserva.

Dashboard

Visualice en un mismo lugar y de forma integrada la información más relevante de las personas que integran su organización.

Borrado Automático de Visitantes (LOPD)

Borre automáticamente la información de los visitantes ordinarios una vez superados los 30 días desde la última visita del visitante.

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